home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / ARCH_A41.ARJ / PMEMO2.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-09-26  |  5KB  |  99 lines
  1.  
  2.  
  3.                  Create your own on-line Help/Data Screen!
  4.  
  5. This   option  allows you to define your own  industry-specific   Help/Data  ì
  6. screen   and   then  view it anytime throughout the program   by   entering ì
  7. 'F1'.  
  8.  
  9. Some  applications require that you have detailed lists or codes nearby  as ì
  10. you  do  data entry into the program.  This would be particularly  true  if  ì
  11. you  are trying to enter codes specific to your industry  into  the  Client ì
  12. or activity records.   
  13.  
  14. This   Help/Data   screen  can  contain a few entries  or  up   to   15,000  ì
  15. characters.  You can either input this industry specific information at the  ì
  16. keyboard or,  if already typed,  import an external text  file  in place of ì
  17. your manual typing.
  18.  
  19. Observe this option on the Main Program Menu:
  20.  
  21.             A)  Create an on-line Help/Data screen  [ now Off] 
  22.  
  23. Note this menu:
  24.  
  25.    -----------------------------------------------------------------------    
  26.     ----------------- Client and Activity Tracking System----------------  |  
  27.                                                                          | 
  28.                                Memo Options Menu                         | 
  29.                                 ===============                            
  30.             ----------------------------------------------------------     
  31.             |              Monday, November 9, 1987                  |     
  32.             ----------------------------------------------------------     
  33.             |       1)  Edit the existing memo or create a new one   |     
  34.             |       2)  Output the memo to a text file               |     
  35.             |       3)  Input a text file into this memo             |     
  36.             |              [overwrite existing memo]                 |     
  37.             |       4)  Input a text file into this memo             |     
  38.             |              [append to existing memo]                 |     
  39.             |  5)  Set Left\Right Margins:          5            75  |     
  40.             |       6)  Toggle Edit Screen Code Help   [Now On ]     |     
  41.             |       7)  Print options  [Printit v|.5 [TM]]           |     
  42.             |       8)  Activate Help\Data option      [Now On ]     |     
  43.             |       R)  Return to the Main Program Menu              |     
  44.             ----------------------------------------------------------     
  45.                                                                          | 
  46.                   [Current character length of this memo = 0 ]           | 
  47.                                                                          | 
  48.    ----------------------------------------------------------------------| 
  49.     
  50. Note   that   this  menu is similar in function to the one   described   in ì
  51. Appendix K,   Memo Options,   with one exception:   at this menu,  you have ì
  52. option 8.  This allows you to turn 'On' or 'Off' the Help/Data screen.
  53.  
  54. The   memo  you create here is accessible throughout the   entire   program ì
  55. just by entering the 'F1' function key! è
  56. This  menu will tell you at a glance the number of characters in the  memo, ì
  57. the current margins, and today's date.  You can input an existing text file ì
  58. into  the  memo  with options 3 or 4.   As your memo  begins  to  grow  and ì
  59. accumulate  different  items,  you can output it to an external  text  file ì
  60. using option 2. 
  61.  
  62.  
  63. Option  1  puts you into the edit mode.   In this option you are  presented ì
  64. with a full screen word processor with the following message on the  bottom ì
  65. of the screen:
  66.  
  67.  
  68. -----------------------------------------------------------------------------
  69.                               Edit Screen Codes:
  70.   Up arrow = move up 1 line, Down arrow = move down 1 line, Left Arrow = move
  71.   left 1 character, Right arrow = move right 1 word, HOME = start of current
  72.    line, END = end of current line, [CONTROL] HOME= start of memo, [CONTROL]
  73.  END = end of memo, PgUp = Next edit window up, PgDn = Next edit window down,
  74.          [CONTROL] W = Finished editing and save, ESC = abort editing.
  75.   Use [INS] key for inserting text, [DEL] to delete, [CONTROL] B to reformat
  76. -----------------------------------------------------------------------------
  77.  
  78. This  message gives you the codes that you can use in the full screen  word ì
  79. processor.   Immediately  above  these codes you will observe your  cursor.  ì
  80. You  can  type as long as you wish,  just as in any other  word  processor.   ì
  81. When finished entering text,  you can save it by entering [CONTROL]  W,  as ì
  82. per the instructions.  
  83.  
  84. After  you become conversant with the codes,  you can replace the six lines ì
  85. of the above instructions with this one line:      
  86.  
  87.  
  88. --------------------------------------------------------------
  89.         Edit Screen Codes: [CONTROL] W to save, ESC to abort
  90. --------------------------------------------------------------
  91.  
  92. To  toggle  back  and  forth between these 2  different  Screen  Code  help ì
  93. screens, enter option 6 on the Memo Options Menu.
  94.  
  95.                  6) Toggle Edit Screen Code Help [Now Off]         
  96.  
  97. Option 7 will print out the memo at this menu.
  98.  
  99.